sábado, 8 de mayo de 2010

FASES DEL CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Fases del Ciclo de vida de los Sistemas

Investigación y determinación: es la fase inicial del ciclo, en este periodo se empieza a buscar toda la información necesaria para poder entender como funciona aquello que se va a automatizar a través de un sistema, en esta fase es necesario realizar entrevistas a la persona que necesita el sistema, esto con el fin de poder tener un concepto claro de que tipo de información se necesita manejar. Esta fase va a depender primordialmente de poder absorber de la persona que necesita el sistema que es lo que realmente quiere y esto se logra realizándole preguntas precisas y claras.

De igual manera, es necesario que la información que logramos recopilar sea la mas clara y precisa, sin tomar en cuenta información redundante lo cual puede permitir que en las siguientes fases se pierda tiempo.


Diseño del Sistema: en esta etapa ya teniendo el proceso de investigación y determinación concluida, empezamos a darle forma a esa idea, es decir se determina como se va a atender los requerimientos que se le efectúen al sistema, se le da el modelamiento lógico el cual va a ser fundamental para la operatividad del sistema, este diseño se plasma en forma de diagramas gráficos para poder tener una percepción clara del diseño del sistema.

Es necesario diseñar como se va a manejar la información, mediante que forma van a ser los motores de búsqueda y almacenamiento al igual que la interfase de usuario.


Desarrollo del Software: entramos en la parte del desarrollo físico, ya que es esta etapa es en donde se empieza a trabajar con los lenguajes de programación para transformar el diseño del sistema, en el sistema físico como tal , hay que tomar en cuenta en esta fase el tiempo de conclusión del software para poder ver cuantas personas se necesitaran para desarrollarlo, ya que en estamos hablando de que el sistema comprende la programación del sistema como tal, asociado con la implantación de una base de datos para almacenar la información (si esta fuera necesaria almacenar) y una interfase con el usuario.

Lógicamente este diseño de software tiene que estar apegado a los requerimientos existentes, y va a depender de la alternativa de costos que pueda satisfacer el desarrollo completo del sistema.


Prueba del sistema: una vez concluido el sistema, entramos en la fase de prueba, la cual es la puesta en marcha del sistema para poder analizar los posibles errores que arroje, los cuales se examinaran poder subsanarlos antes de realizar la entrega final. La información que se manejara en estas pruebas no representa un problema si existiera su perdida, ya que son datos no importantes para quien solicito el sistema.

Implantación y evaluación: se procede a instalar el sistema, crear los archivos de la base de datos con los cuales el sistema trabajara, se brindar instrucción a las personas que van a utilizar dicho sistema, de igual manera se compran equipo de ser necesario para poder implantar el sistema y se realiza una evaluación del proceso para buscar mejoras en un futuro, o para sugerir la eliminación de procesos los cuales no traigan beneficio alguno para la empresa u persona final.

Es por ello que es necesario realizar evualaciones para brindarle el mantenimiento preventivo y correctivo adecuado y oportuno el cual le brinde al sistema un larga vida y que no pase de ser un beneficio a un problema.

Ejemplo:

Una taguara de ventas de empanadas esta interesada en un sistema el cual administre su negocio y llama una empresa de sistemas.


Investigación y determinación: la empresa tiene la entrevista con los el propietario quien es el propio dueño, le pregunta quien le suministra la comida, si tiene mas empleados, que clase de productos vende, que clase de productos compra, etc.,

Y fundamentalmente la entrevista se enmarca en saber que quiere controlar el dueño de la taguara.

Diseño del Sistema: una vez hecha la entrevista se diseña el sistema lógicamente (se hará un sistema que maneje proveedores, clientes, materiales, insumos, ventas, compras, reportes, búsqueda, existirá base de datos.

Desarrollo del Software: se llega a la conclusión que con dos personas se puede realizar todo el software y que esta cantidad de personas esta dentro del presupuesto, se empieza a desarrollar el sistema en un mes.

Prueba del sistema: una vez concluido el sistema se empieza a probar y se muestra que el sistema pide muchos datos a los clientes por lo cual se eliminan datos como correo electrónico y ocupación, de igual manera, se modifican los reportes ya que había un error al mostrar las ventas por rango de fechas.

Implantación y evaluación: se le dice al dueño de la taguara que es necesario comprar una maquina mas nueva y se le da una inducción de cómo se utiliza al sistema, de igual manera la empresa le hará mantenimiento al sistema una vez por mes.

viernes, 30 de abril de 2010

SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES EN GRUPO (GDSS)

Después de investigar y leer varios artículos sobre el sistema de soporte a la toma de decisiones en grupo “GDSS”, puedo mencionar que este sistema es una tecnología que está unida a las necesidades de los grupos de trabajo en las empresas y que consiste en el desarrollo de un software diseñado específicamente para apoyar el trabajo grupal; este sistema facilita la solución de problemas los cuales son abordados por los gerentes (tomadores de decisiones) quienes integran el grupo de trabajo

De igual manera, se puede mencionar que los GDSS son aplicados en la mayoría de los casos en reuniones realizadas por las personas que conforman el grupo de trabajo, esto es motivado a que los GDSS ayudan a mantener la reunión enfocada, mantiene un histórico de reuniones previas o inicia el histórico para futuras reuniones, permite que las apreciaciones, observaciones o comentarios de los integrantes del grupo sean vistas por todos los demás participantes, lo que genera una participación amplia y evita la parcializacion de la decisión; el desarrollo de estos sistemas permite enlazar a las personas en lugares diferentes lo que admite que las personas no necesariamente se encuentren en la misma sala.

Ahora bien, este tipo de sistemas puede traer como desventajas que las personas no se acostumbren a usar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones, que la tecnología evolucione y sea necesario invertir en actualizaciones, además puede dejar ver que no existe una cultura sobre el trabajo en equipo, lo que puede volverse una situación forzada e incómoda.

Ejemplo:

sistema de soporte a la toma de decisiones en grupo (GDSS)

Sistema real “Gestión General”: el cual se encuentre operativo en una sala de reuniones, en dicha sala tiene que haber una mesa en donde exista un computador por cada integrante de la reunión y una pantalla grande donde el orador de orden o expositor principal puede conducir la reunion a traves de ella

Dichas computadoras tienen que encontrarse conectadas al sistema GDSS “Gestion General” el cual va ha ser manejado por el orador de orden, esta persona mostrara la o las propuestas a discutir por ejemplo: la nueva imagen de la pagina web de la empresa.

Esta propuesta se mostrara a las personas por parte del orador, posterior a e este proceso las personas en tiempo real escribirán sus observaciones o comentarios, los datos procesados serán vistos por todos los integrantes, también se puede aplicar una encuesta electrónica para ver el impacto que tiene para las personas que conforman el grupo decisor, el cambio de la pagina web existente y ver dicho resultado en el mismo momento, esto podría traer como consecuencia la no aceptación del cambio de la pagina web por parte del grupo según las preguntas planteadas, de ser necesario otra(s) reunion(es) se mantendrá electrónicamente la información discutida en la(s) reunión(es) anterior(es); una vez mostrada la propuesta final las personas analizan las alternativas, votan a favor de la propuesta o en contra, esto permite que la decisión de el grupo se canalice efectivamente y que la decisión final sea la opcion de la mayoría, la cual podría ser cambiar la pagina web

Sala de Conferencia GDSS



Video GDSS

Direccion Web de una empresa que desarrolla GDSS

http://www.spilter.nl/


















martes, 20 de abril de 2010

Sistemas de Informacion I

Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la parte interesada ya a su vez recopila, elabora y distribuye la información necesaria para las operaciones para actividades de dirección y control, correspondientes para desempeñar su actividad de acuerdo a las estrategias de negocio.

El sistema de información en una empresa debe responder a objetivos de la organización en los niveles operativo, táctico y estratégico. Ejemplo la actividad contable de una empresa como es el suministro de datos sobre las actividades, el suministro de informes y el mantenimiento de registros es un sistema de información contable que responde al objetivo de la empresa.